لا يمكن أن يتم وضع أهداف استراتيجية للمؤسسات أو الشركات أو الهيئات بدون كتابة التقارير الإدارية الموثقة التي تكون واضحة للجميع. كيفية كتابة نموذج تقرير اداري عن موظف تحتاج الشؤون الخاصة بالعاملين في مختلف الشركات والهيئات والمؤسسات لكتابة تقرير عن موظف ما سواء كان السبب في كتابة هذا التقرير خاص أو بسبب القوانين المنظمة لبيئة العمل والموضوعة من قبل الشركة أو المؤسسة، وفيما يلى تقديم نموذج تقرير اداري عن موظف. إذا كان التقرير الاداري مقدم إلى المدير العام فيجب في بداية كتابة النموذج أن يتم كتابة اسم المدير المباشر للموظف، كما يتم ذكر الفترة التي قضاها الموظف، مع توضيح تاريخ تعيين الموظف وكافة ما يخص هذا الموظف من معلومات يتم توضيحها داخل التقرير. بعدها هذا يتم الدخول في صلب الموضوع من خلال كتابة محتوى التقرير سواء كان المحتوى سلبي أو إيجابي ليتم اختيار الأسلوب اللائق، كما يتم مراعاة كافة قوانين العمل، مع ضرورة الالتزام بالعبارات الصحيحة الغير جارحة. بعدها يتم كتابة الدليل مع إرفاق كافة الأوراق اللازمة، ففي حالة إذا كان التقرير عن تغيب الموظف لابد من وضع الدليل على هذا من خلال تقديم كشوف الحضور الخاصة بالموظفين، وفي حالة كان التقرير إيجابي فإن الموظف لابد من إثبات هذا من خلال تقييم العملاء لأداء الموظف.
2 تسجيل الفكرة العامة التقرير بطريقة مختصرة. 3 الإستعانة بجدول المحتويات. 4 وضع مقدمة التي من خلالها يتم معرفة أهداف التقرير وأسباب تقديمه. 5 الإشارة إلى المحتوى الرئيسي للتقرير لمعرفة أهم المعلومات التقرير. 6 ثم تأتي مرحلة الخاتمة التي تشمل نتائج التقرير، مع الإرفاق بتوصيات التقرير في حال وجودها ، ثم الإستعانة ب مراجع موثوقة. 7 عند الإنتهاء من كتابة التقرير يتوجب معاينته كاملا ، للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية. كتابة المسودة هي عبارة عن نسخة أولية للتقرير ومن خلالها يمكن التعديل والتنسيق للمعلومات التي تكتب في التقرير قبل إرساله إلى الجهة المعنية به ، كما يجب الإلتزام بالإرشادات التي تتطلبها الجهة المرسل إليها التقرير مثل الإنتباه إلى حجم الخط وعدم الخروج عن الهوامش، مع إعطاء فكرة مختصرة عن التقرير وما يتضمنه ، مع تقديم دليل أو مصدر لكل معلومة تم ذكرها في التقرير. نموذج كتابة تقرير عمل توجد هناك نماذج أخرى مختلفة تماما عن نموذج كتابة تقرير عمل، مثل التقارير الدورية التي تكتب بهدف تحقيق التواصل بين الإدارات المختلفة ومتابعة خطة سير العمل ومعرفة جوانب الإنجاز ، وأيضا هناك تقارير تخص الموظفين تلخص حالهم ، بالإضافة إلى تقارير تتعلق بالمهام التي ترسل إلى الإدارة العليا.